Parameter dalam Dbase

dBase, adalah suatu paket Data Base Management System (DBMS) untuk pengelolaan database, pada Personal Computer

Perkembangan dBase

u dBase II versi 2.4

u dBase III, III+

u dBase IV

u dBase 5.0, versi DOS dan Windows

u dBase 5.5, Visual

u dBase 7.0, Visual

File-file untuk pengelolaan data pada dBase

A. File Penyimpan Data

1. File Database (DBF)
2. File Memo (DBT)
3. File Memori (MEM)

B. File Utility Data

1. File Indeks (NDX)
2. File Query/View (QBE)

C. File Untuk Pengelolaan/Menghasilkan Output

1. File Command atau Prosedure (PRG)
2. File REPORT (FRM)
3. File Label (LBQ)
4. File Output Teks, (TXT)
5. File Screen (SCR)

Jenis/Type field data

No	Type Data	Keterangan
1	Karakter	u/ data alpa numerik mak 256 karakter
2	Numerik	Menyatakan bilangan mak 20 Digit
3	Date	Menyatakan tanggal default 8
4	Memo	u/ menyatakan ket. yang panjang
5.	Logikal	u/ logika benar atau salah

Operator Pada dBase

1. Operator Matematika

Operator Aritmetik

- Pangkat ( ^ )

- Perkalian ( * ) atau Pembagian ( / )

- Pejumlahan ( + ) – Pengurangan ( – )

Operator Relasi,

- untuk Aritmetik : <, >, =, <=, >=, # atau <>

- untuk String : $

2. Operator Logika

AND , OR , NOT

FUNGSI-FUNGSI

Ä Fungsi Database

Fungsi	Keterangan	Informasi
DBF()	Indikasi file DBF yang aktip	Character
BOF()	Indikasi kondisi awal record dari file dbf aktif	Logical
EOF()	Indikasi kondisi akhir record dari file dbf aktif	Logical
DELETE()	Indikasi record yang bertanda hapus	Logical
RECSIZE()	Indikasi jumlah byte untuk satu record	Numeric
RECNO()	Indikasi nomor record yang aktif	Numeric
RECCOUNT()	Jumlah Record dari file dbf aktif	Numeric
FIELD(expN)	Pernyataan nama field sesuai urutan	Character
FOUND()	Indikasi temuan dalam men ari data	Logical
LUPDATE()	Indikasi tanggal updating file dbf aktif	Date
NDX(expN)	Pernyataan nama file index yang aktif sesuai	Numeric

Fungsi Date

Fungsi	Keterangan	Informasi
DATE(expD)	Pernyataan Tanggal	Date
YEAR(expD)	Penyataan tahun	Numeric
MONTH(expD)	Penyataan bulan	Numeric
DAY(expD)	Penyataan Tanggal dalam 1 bulan	Numeric
CMONTH(expD)	Penyataan nama bulan	Character
DOW(expD)	Penyataan hari dalam satu minggu	Numeric
CDOW(expD)	Penyataan nama hari	Character
DTOC(expD)	Konversi dr bentuk date ke harakter	Character
CTOD(expC)	Konversi bentuk charakter ke date	Date

Fungsi Numerik

Fungsi	Keterangan	Informasi
ABS(expN)	Penyataan nilai absolut	Numerik
EXP(expN)	Penyataan nilai eksponen	Numerik
INT(expN)	Penyataan untuk bilangan bulat	Numerik
LOG(expN)	Pernyataan logaritma	Numerik
MAX(expN1,expN2)	Penyataan Nilai maksimum	Numerik
MIN(expN1,expN2)	Penyataan nilai minimum	Numerik
MOD(expN1,expN2)	Indikasi sisa bagi	Numerik
ROUND(expN1,expN2)	Penetapan jumlah disimal	Numeric
SQR(expN)	Penyataan akar pangkat dua	Numeric
STR(expN,length,desimal)	Konversi dari numerik ke character	Character

Fungsi String

Fungsi	Keterangan	Informasi
AT(expC1,expC2)	Indikasi posisi suatu character	Numeric
ASC(expC)	Konversi character ke bilangan ASCCI	Numeric
CHR(expN)	Konversi ASCCI ke character	Character
LEN(expC)	Indikasi panjang suatu string	Numeric
REPLICATE(expC,expN)	Penyataan pengulangan bentuk Penyataan	Character
RIGHT(expC,expN)	Penyataan dari sisi kanan string	Character
LEFT(expC,expN)	dari sisi kiri string	Character
UPPER(expC)	Konversi huruf ke huruf besar	Character
LOWER(expC)	Konversi huruf ke huruf kecil	Character
LTRIM(expC)	menghilangkan spasi di sisi kiri string	Character
RTRIM(expC)	menghilangkan spasi di kanan string
SUBSTR(expC,expN1,expN2	pengambilan sebagian string	Character
TRIM(expC)	menghilangakan spasi di kanan string	Character

Environment Function, adalah fungsi-fungsi untuk memberikan informasi tentang sistem yang aktif atau kondisi periperal, diantaranya:

Perintah	Fungsi	Informasi
COL()	Indikasi kolom pada layar	Numeric
EISKSPACE()	Indikasi kapasitas sisa disk	Numeric
ERROR()	Indikasi nomor kode kesalahan	Numeric
FILE(filename)	Penyataan nama file yang aktif	Character
INKEY()	Indikasi reaksi penekanan tombol	Numerik
ISCOLOR()	Indikasi monitor berwarna	Logical
MESSAGE()	Penyataan pesan atas kesalahan	Logical
OS()	Penyataan versi OS yg igunakan	Character

Mengoperasikan Paket dBase

RUN File dBase.exe yang ada pada direktori system dbase

Ketik QUIT pada dotprom dbase kemudian tekan enter untuk keluar dari sistem dBase

Ä Perintah Untuk Pindah Drive/Directory Aktip

SET DEFAULT TO <>,

untuk memindahkan drive aktif

SET DIRECTORY TO <>,

untuk memindahkan directory aktif

! CD <>,

untuk memindahkan directory aktif

Perintah Data Definition Language (DDL) pada dBase

Fungsi untuk mendefinisikan karakteristik dari record, modifikasi struktur record, menampilkan struktur record dan membuat kunci field dari record. Perintah-perintah antara lain.

CREATE, digunakan untuk mendefinisikan database secara logika, bentuk umum perintah sbb;

CREATE [ D / D ] <> (DBF)

ð INDEX ON, untuk mengurutkan data secara logic dengan menjadikan satu atau lebih field sebagai key. Perintah ini akan menghasilkan file dengan extension NDX, syarat dari file database (DBF) harus dalam keadaan aktif, bentuk umum perintah sbb:

INDEX ON [+/-] TO [D/D]

MODIFY STRUCTURE, untuk memodifikasi atau merubah struktur record. Syarat dari file database (DBF) harus dalam keadaan aktif

ð LIST STRUCTURE atau DISPLAY STRUCTRE, fungsi untuk menampilkan struktur field dari suatu record. Syarat dari file database (DBF) harus dalam keadaan aktif. Bentuk umum perintah sbb:

- LIST STRUCTURE [ TO print ]

- DISPLAY STRUCTURE [ TO print ]

Contoh;

1. membuat file dbf dengan nama TEMAN hasil nya disimpan pada drive B dalam direktori DATA. Untuk memudahkan dalam pembahasan selanjutnya struktur record dari file tersebut sbb:

Nama Field	Jns/Type	Pjg/Width	Kode
NPM	C	8
Nama	C	35
JKEL	C	1	L/P
Agama	C	1	1,2,3,4,5 & 6
Tpt_Lhr	C	25
Tgl_lhr	D	8
Alamat1	C	35
Alamat2	C	35
Kota	C	25
Telepon	C	15

Alternatif untuk membuat file tersebut dengan perintah sbb;

- SET DIRECTORY TO b:\data 8

CREATE teman 8

- !CD B:\data 8

CREATE teman 8

- CREATE b:\data\teman 8

Jika melakukan salah satu dari langkah diatas maka dilayar akan tampil sbb;

CURSOR ß à CHAR : S Word : Home,End Pan : “ß”

INSERT Char: Ins Field : ^N Help : F1

DELETE Char : Del Word : ^Y Field : ^U

Up a field á Down a fiel â Exit/Save : ^End Abort : Esc

Field Name Type Width Dec

1 Charakter

Untuk menyimpan Struktur file dipergunakan tombol CTRL-END atau CTRL-W

2. menampilkan struktur record dari file tersebut

1. LIST STRUCTURE 8
2. DISPLAY STRUCTURE 8
3. LIST STRUCTURE TO PRINT 8
4. DISPLAY STRUCTURE TO PRINT 8

3. Memodifikasi atau merubah struktur record dari file tersebut

MODIFY STRUCTURE 8

4. Mengurutkan data secara logic dengan kunci field NPM hasilnya juga disimpan pada drive B:\DATA dengan nama file indeknya adalah TEMANUR

INDEX ON npm TO b:\data\temanur

Perintah Data Manipulation Language (DML) pada dBase

Fungsi untuk memanipulasi database yang telah didefinisikan dengan DDL. DML pada dBase menyediakan beberapa perintah antara lain:

ð USE, Fungsi untuk mengaktifkan file database (dbf) atau menutup file database yang lagi aktif pada memori kerja (RAM). Bentuk umum dari perintah tersebut sbb:

USE [D/D] [] [ INDEX [D/D] ]

Contoh

a. Aktifkan database dengan nama file TEMAN.DBF yang mana data tersebut disimpan pada drive B dalam directory Data

Jawab :

1. set directory b:\dbase 8

use teman 8

2. Use b:\dbase\teman 8

ð Perintah APPEND, untuk menambah atau mengisi data ke records dari file database (DBF) yang sedang aktif pada memori kerja (RAM)

Format Perintah :

APPEND [ BLANK ] [ FROM [D/D] [ For ] ]

Uraian

1. a. APPEND, penambahan record kosong secara terus menerus, dan akan berhenti jika kita menetkan tombol;

- Ctrl – W atau Ctrl – End, simpan penambahan

- Esc, batalkan penambahan

1. b. APPEND BLANK, buat record kosong setelah record terakhir

1. c. APPEND FROM [D/D] [ For ]

Gabung suatu file dbf ke file dbf yang aktif

Contoh:

1. Langkah-langkah atau perintah apa saja yang akan digunakan jika akan melakukan penambahan data pada file TEMAN.DBF yang berada pada drive C dalam direktori data.

Jawab:

Langkah pertama aktifkan teman.dbf

Use c:\data\teman 8

Langkah kedua

APPEND 8

Maka dilayar akan tampil format sebagai berikut:

NPM	[ ]
Nama	[ ]
JKEL	[ ]
Agama	[ ]
Tpt_Lhr	[ ]
Tgl_lhr	[ / / ]
Alamat1	[ ]
Alamat2	[ ]
Kota	[ ]
Telepon	[ ]

Untuk menyimpan hasil penambahan data gunakan tombol CTRL-END atau CTRL-W

2. Langkah-langkah atau perintah apa saja yang akan digunakan ingin menggambungkan data yang ada pada drive B dengan nama file Data1.dbf kedalam file teman.dbf yang ada di drive C dalam direktori data

Jawab:

Langkah pertama aktifkan data_mhs.dbf

Use c:\data\teman 8

Langkah kedua

APPEND FROM B:DATA1 8

LIST atau DISPLAY

Perintah LIST, untuk menampilkan data secara terus menerus dari record pertama sampai record terakhir, syarat file database (DBF) harus dalam keadaan aktif

Perintah DISPLAY, untuk menampilkan data satu-satu record atau perhalaman, syarat file database (DBF) harus dalam keadaan aktif

Format Perintah

LIST [off] [scope] [fields] [FOR] [to print]

DISPLAY [off] [scope] [fields] [FOR] [to print]

Catatan

• OFF, tidak menampilkan nomor record.
• SCOPE, berisikan perintah sbb ( All, Record # , Next n ):

- ALL menampilkan semua record mulai dari record pertama sampai record terakhir.

- Record # menampilkan record yang disebutkan

- Next n, menampilkan record sebanyak n record mulai dari posisi record aktif.

• FIELDS, untuk menampilkan field-field tertentu.
• FOR , untuk menampilkan record-record tertentu berdasarkan kondisi.

· TO PRINT, untuk mencetak tampilan ke printer.

Contoh:

Aktifkan file teman.dbf pada bahasan sebelumnya.

Jawab:

Use c:\data\teman 8

Lakukan printah berikut :

1. DISPLAY 8

Menampilkan data record aktif.

2. LIST 8

Menampilkan data mulai record pertama sampai record terakhir secara terus menerus.

3. DISPLAY ALL 8

Menampilkan data mulai record pertama sampai record terakhir perhalaman.

4. LIST OFF 8

Menampilkan data mulai record pertama sampai record terakhir, tanpa nomor record secara terus menerus

5. LIST npm,nama,alamat1,telepon 8

Menampilkan data hanya field npm,nama,alamat,telepon mulai record pertama sampai record terakhir secara terus menerus

6. LIST npm,nama,telepon,kota FOR kota=’Bogor’ 8

Menampilkan data hanya field npm,nama,telepon mulai record pertama sampai record terakhir tetapi hanya kota sama dengan Bogor

7. DISPLAY NEXT 5

Menampilkan data mulai record aktif sebanyak 5 lima record

8. DISPLAY RECORD 100

Menampilkan data record ke 100

EDIT atau CHANGE

EDIT atau CHANGE, perintah ini akan menampilkan data secera vartikal dan sekaligus bisa melakukan modifikasi data yang ada pada fields-fields dalam record yang ditampilkan.

Format Perintah:

EDIT [ FIELD ] [ nomor record ]

CHANGE [ FIELD ] [ nomor record ]

Perintah diatas akan beroperasi jika file database (dbf) dalam keadaan aktif.

Contoh.

Terlebih dahulu aktifkan file yaitu;

Use c:\data\teman 8

1. Lakukan perbaikan data record 10 dengan perintah ,

EDIT 10 8

Tampilan dilyar;

NPM	[ ]
Nama	[ ]
JKEL	[ ]
Agama	[ ]
Tpt_Lhr	[ ]
Tgl_lhr	[ / / ]
Alamat1	[ ]
Alamat2	[ ]
Kota	[ ]
Telepon	[ ]

1. Lakukan perbaikan data nomor telepon yang ditampilkan dilayar hanya NIP, Nama_Mhs, Telepon

Jawab :

EDIT FIELD npm, nama, telepon 8

Tampilan dilyar;

NPM	[ ]
Nama	[ ]
Telepon	[ ]

BROWSE

BROWSE, perintah ini akan menampilkan data secera horizontal dan sekaligus bisa melakukan modifikasi data yang ada pada fields-fields dalam record yang ditampilkan.

Format Perintah : BROWSE [ FIELD ] [ nomor record ]

Catatan : Pada perintah EDIT, CHANGE dan BROWSE, juga dapat dilakukan untuk memberi tanda delete pada record aktif dengan menekan tombol CTRL – U. Untuk menghilangkan tanda delete pada record tekan tombol CTRL – U juga.

REPLACE

REPLACE, fungsi untuk merubah atau mengisi field secara otomatis.

Format perintah :

REPLACE [scope] WITH [FOR ]

Contoh:

Perhatikan struktur data Karyawan.dbf yang ada pada latihan 2. Isi gaji pokok dasar karyawan dengan standar sebagai berikut untuk pendidikan terakhir SLTA sebesar 500 ribu, D-III sebesar 650 ribu.

Jawab:

Terlebih dahulu aktifkan file yaitu;

Use c:\data\karyawan 8

Kemudian

Replace gapok with 500000 for Pend_akhir=’1’

Replace gapok with 650000 for Pend_akhir=’2’

DELETE, RECALL dan PACK

DELETE, untuk memberi tanda delete yaitu tanda ( *) pada record-record

Format Perintah: DELETE [scope] [FOR ]

Utility parameter yaitu SET DELETE ON/OFF

- ON record-record yang didelete tidak aktif,

- OFF record-record yang didelete aktif

1 RECALL, untuk menghilangkan tanda delete pada record-record

Format Perintah: RECALL [scope] [FOR ]

Catatan, menghilangkan tanda delete prameter SET DELETE harus dalam kedaan OFF