Analisis Tugas

Analisis Tugas :

• Proses menganalisis dan menggambarkan bagaimana manusia melaksanakan tugas / pekerjaannya, apa saja yang dilakukan /peralatan apa yang digunakan dan hal-hal apa saja yang perlu diketahui.
• Memeriksa tugas-tugas user untuk mengetahui dengan baik apa yang dibutuhkan user dari interface dan bagaimana mereka akan menggunakannya.

Dalam analisis tugas, biasanya dibahas mengenai hal-hal berikut :

1. Dekomposisi tugas, dengan memilah tugas ke sub-tugas beserta urutan pelaksanaannya.
2. Teknik berbasis pengetahuan. Dengan melihat apa yang harus diketahui oleh user tentang objek dan aksi yang terlibat pada pelaksanaan tugas dan bagaimana pengetahuan tersebut diorganisasikan.
3. Analisis berbasis relasi internal, pendekatan berbasis objek yang penekanannya pada identifikasi aktor dan objek, relasi antara mereka, dan aksi yang dilakukan.

Untuk menganalisis suatu tugas dibutuhkan sumber informasi dan pengumpulan data yang akan diteliti. Berikut ini adalah beberapa sumber informasi yang dapat dipergunakan untuk membuat analisis tugas.

1. Dokumentasi
2. Observasi
3. Wawancara
4. Analisis Awal
5. Pengurutan dan Klasifikasi

untuk mencoba menganalisis tugas saya akan memberi contoh seperti "Membersihkan Rumah"

Untuk membersihkan rumah pertama harus dianalisis terlebih dahulu

1. bagian mana yang akan dibersihkan terlebih dahulu
2. alat apa yang akan digunakan untuk membersihkan contohnya sapu, vacuum cleaner, kain pel DLL
3. jika sapu harus diketahui juga jenis sapu yang akan digunakan seperti sapu lidi untuk halaman, sapu yang memiliki ijuk yang keras untuk noda yang agak tebal, dan sapu yang memiliki ijuk yang lebih lembut untuk debu2. dan jika menggunakan sapu apakah perlu menggunakan pengki dan tempat sampahnya. dan bila sudah penuh dibuang

dalam contoh ini saya akan menggunakan sapu untuk membersihkan rumah. langkah-langkah yang diambil sebagai berikut

• ambil sapu, pengki, dan siapkan tempat sampah
• bersihkan rumah
• ketika pengki sudah terisi banyak masukkan ke tempat sampah dan bila tempat sampah penuh bungkus dengan plastik dan buang
• setelah selesai membersihkan taruh kembali peralatan pada tempatnya

langkah2 dalam membersihkan rumah dengan sapu tertulis seperti diatas. dan sekarang apakah hubungannya dengan task analysis dalam komputer?

komputer dalam melakukan tugasnya juga menganalisa tugasnya terlebih dahulu
sebagai contoh. tugas membersihkan rumah dapat dianalisis lebih rinci sebagai berikut

1. Ambil sapu pengki dan siapkan tempat sampah
2. Bersihkan rumah
2.1 bersihkan kamar tidur
2.2 bersihkan ruang tamu
2.3 bersihkan ruang makan
2.4 bersihkan gudang
3.ketika pengki sudah terisi banyak masukkan ke tempat sampah dan bila tempat sampah penuh bungkus dengan plastik dan buang
4. setelah selesai membersihkan taruh kembali peralatan pada tempatnya

rencana 1 : lakukan langkah 1 - 2 - 4 dalam urutan jika tempat sampah penuh lakukan langkah 3
rencana 2 : lakukan 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 dalam urutan bebas

rencana nomor 2 dapat dibuat lebih spesifik lagi
rencana 2 : lakukan 2.1 setiap hari
lakukan 2.2 jika ada tamu yang akan datang
lakukan 2.3 setelah makan malam
lakukan 2.4 sebulan sekali atau jika ingin mengeluarkan barang

seperti itulah contoh sederhana analisis tugas.

komputer dapat menganalisis tugas untuk meningkatkan efisiensi kerjanya yang juga dapat diperluas lagi dengan adanya penambahan perubahan keadaan secara mendadak

misalnya jika dalam melaksanakan tugas itu ada keadaan mendadak seperti adanya telepon atau tamu yang datang dapat diberikan perintah lain seperti untuk menghentikan proses tugas yang sekarang dan beralih pada proses untuk perubahan keadaan tersebut.